Privacyverklaring

Wie zijn wij?

Vedder VvE Beheer verzorgt het administratief en financieel beheer voor kleine VvE's in Rotterdam. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contact: info@veddervvebeheer.nl

Welke gegevens verwerken wij?

Wanneer u een offerte aanvraagt: uw naam, e-mailadres, telefoonnummer (indien opgegeven), het adres van de VvE, het aantal appartementsrechten, de gewenste starttermijn en eventuele opmerkingen.

Wanneer wij het beheer van uw VvE verzorgen: de gegevens van de leden die nodig zijn voor de administratie, zoals naam, adres, contactgegevens, appartementsrecht, bankrekeningnummer en betalingsgegevens van de VvE-bijdragen.

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Om uw offerteaanvraag te beantwoorden en contact met u op te nemen.

Om de beheerovereenkomst uit te voeren: het voeren van de financiële administratie, het opstellen van jaarstukken, het innen van bijdragen en het voorbereiden van vergaderingen.

Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.

Grondslag

Wij verwerken gegevens op basis van de (voorbereiding van de) overeenkomst, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang om aanvragen te behandelen.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

Gegevens van een offerteaanvraag die niet leidt tot een overeenkomst bewaren wij maximaal 12 maanden.

Administratieve gegevens bewaren wij zolang de wet dat vereist, in de regel 7 jaar.

Delen met anderen

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals leveranciers van administratie- en e-mailsoftware, en alleen onder passende afspraken over beveiliging en geheimhouding.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken of bezwaar te maken, en uw gegevens over te dragen. Stuur hiervoor een e-mail naar info@veddervvebeheer.nl.

Heeft u een klacht over de verwerking van uw gegevens? Dan kunt u die indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.