Diensten
Financieel en administratief VvE-beheer
Een kleine VvE hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met een overzichtelijke administratie, duidelijke financiële afspraken en een goed voorbereide jaarlijkse vergadering komt u al een heel eind. Vedder VvE Beheer verzorgt het administratieve en financiële beheer voor VvE's met 2 tot 12 appartementsrechten. Persoonlijk, digitaal en tegen een vast jaarlijks tarief. Uw bestuur houdt de regie over het onderhoud en de reparaties.
Wat is inbegrepen?
Een kloppende administratie vormt de basis van een goed functionerende VvE.
Wij verwerken de inkomsten en uitgaven, houden de bijdragen van eigenaren bij en bewaken de openstaande bedragen. Wanneer een bijdrage uitblijft, verzorgen we een reguliere betalingsherinnering en informeren we het bestuur als verdere actie nodig is.
Eigenaren betalen hun VvE-bijdragen rechtstreeks aan de bankrekening van de vereniging, bijvoorbeeld via een periodieke overboeking.
Een heldere taakverdeling
Wij regelen de administratie. Uw VvE houdt de regie.
Vedder VvE Beheer verzorgt
- De financiële administratie en bijdragecontrole.
- Jaarrekening, begroting en administratieve overzichten.
- Betalingsvoorbereiding en ondersteuning van de kascommissie.
- Voorbereiding en begeleiding van de jaarlijkse ALV.
- Het digitale administratieve dossier en reguliere communicatie.
Uw bestuur verzorgt
- Besluiten over uitgaven en onderhoud.
- Autorisatie van betalingen.
- Contact met aannemers en onderhoudsbedrijven.
- Technische meldingen, reparaties en onderhoud.
- Bestuurlijke beslissingen namens de VvE.
Waarom deze verdeling?
Bij veel kleine VvE's kennen de eigenaren hun gebouw goed en regelen zij onderhoud en reparaties graag zelf. Door de administratie professioneel te laten verzorgen en de technische zaken in eigen hand te houden, betaalt u voor de ondersteuning waar uw VvE daadwerkelijk behoefte aan heeft.
Soms is er iets extra's nodig
Niet iedere VvE is hetzelfde. Daarom kunnen we aanvullende administratieve werkzaamheden afzonderlijk afspreken. Denk bijvoorbeeld aan:
- Het herstellen van achterstallige boekhouding.
- Een extra ledenvergadering.
- Aanvullende financiële overzichten.
- Administratieve ondersteuning bij een verzekeringsuitkering.
- Het verstrekken van administratieve informatie bij eigendomsoverdracht.
- Print- en postverzending wanneer dat nodig is.
Meerwerk bespreken we vooraf. Zo weet uw VvE waar zij aan toe is en komt u niet onverwacht voor extra kosten te staan.
Bekijk aanvullende tarievenOverstappen naar Vedder VvE Beheer
Een nieuwe beheerder kiezen hoeft niet ingewikkeld te zijn.
Voordat we het beheer overnemen, bekijken we de bestaande administratieve situatie en bespreken we welke documenten nodig zijn. Daarbij controleren we of de administratie voldoende compleet is voor een goede start.
Ook helpen we bij het voorbereiden van het benodigde besluit om over te stappen. Deze ondersteuning is kosteloos wanneer uw VvE een beheerovereenkomst met ons aangaat.
Duidelijk beheer, duidelijke kosten
Bij Vedder VvE Beheer weet u vooraf welke werkzaamheden zijn inbegrepen en wat u daarvoor betaalt. Onze jaarlijkse tarieven zijn afgestemd op kleine VvE's en het aantal appartementsrechten.